Informes

Los informes son una agrupación de los gastos, como por ejemplo los gastos generados de un viaje.

Vista

ListaInforme

Secciones

En este apartado se detallan las secciones del informe de gastos.

General

En la sección General se muestran los datos que se obtienen del informe de Captio, como el Id de informe, usuario, fecha en la que se ha creado y se ha liquidado, etc.

También se muestran los campos referidos a las dimensiones y proyecto (Dpto código, Grupocliente código, Nº proyecto y Nº tarea proyecto), que pueden estar informados en el informe en Captio o bien los puede rellenar el usuario.

InformeGeneral

Gastos reembolsables

En la sección Gastos reembolsables se muestran las líneas con aquellos gastos que son reembolsables al usuario del gasto.

InformeReembolsable

Desde esta sección es posible ver o editar el gasto, ver las dimensiones, descargar la imagen si la tuviera y ver adjuntos si los tuviera.

AccionesGasto

Gastos no reembolsables

En la sección Gastos no reembolsables se muestran las líneas con aquellos gastos que no son reembolsables al usuario del gasto.

InformeNoReembolsable

Igual que en los gastos reembolsables, es posible ver o editar el gasto, ver las dimensiones, descargar la imagen si la tuviera y ver adjuntos si los tuviera.

Alertas

En la sección Alertas se muestra una lista con las alertas que pueda tener el informe y sus gastos.

AlertsReport

Acciones

Se detallan las acciones que se pueden hacer desde un informe.

Registrar gastos

Esta acción permite registrar los gastos del informe en contabilidad.

Cuando los gastos han sido registrados, tanto el informe como sus gastos pasan a históricos.

AccionRegistrarGastos

Registrar gastos agrupados

Esta acción permite registrar los gastos del informe en contabilidad agrupando las contrapartidas de los gastos que tienen una forma de pago marcada para agrupar.

Para seleccionar esta opción se debe tener en cuenta:

Formas de pago: Se debe activar la opción Agrupar contrapartida de las formas de pago que se quieran agrupar. Si se utiliza esta opción sin marcar ninguna forma de pago como agrupada, se creará una línea de contrapartida por cada gasto.
Factura de compra: No se podrán registrar de forma agrupada los informes que contengan algún gasto de tipo factura de compra que todavía no se haya registrado.
Dimensiones: En el apartado de registro de la configuración (Configuración Captio Connect), se puede elegir qué dimensiones heredarán las línesa de diario al registrar cada gasto (las del gasto, las de la cuenta o una combinación de ambas opciones). En el caso de las conrtapartidas, si entre los gastos agrupados había gastos con diferentes valores para un mismo tipo de dimensión, la línea de diario aparecerá sin dimensiones asiganadas.

GroupedExpensePostAction