Pagos

El sistema permite la iniciación de pagos a partir de productos.

La iniciación de pagos y su posterior actualización de estado realizan 2 acciones:

• Realizar el pago a través de la pasarela de pago del banco.
• Registrar el pago en el sistema generando el movimiento bancario.

Vista

Campos

En esta sección se detallan los campos de los pagos:

• Nº: Nº seria del pago.
• Fecha registro: Fecha de creación del pago.
• Nº cuenta bancaria: Nº cuenta bancaria donde se registrará el movimiento bancario del pago (Cuenta bancaria).
• IBAN origen: IBAN origen obtenido desde el cód. producto.
• Titular: Titular de la cuenta obtenido desde Información empresa.
• Estado: Estado del pago. Puede ser Pendiente, Iniciado, Procesado o Registrado.
• Transacciones: Indica el nº de transacciones que se han obtenido desde la acción Actualizar entidades del producto.
• Comentario: Comentario opcional sobre el pago que se podrá ver en la funcionalidad de aprobación y firma de pagos.

Secciones

Se detallan las secciones que tiene la ficha del pago.

Dimensiones

En esta sección se puede clasificar el pago según las dimensiones configuradas en el sistema. Al crear una nueva línea de pago esta siempre hereda las dimensiones del pago.

IQ Portal

En esta sección se detalla la información de la funcionalidad de aprobación y firma de pagos realizados desde IQ Portal (InnoQubit) y se divide en 3 subapartados:

Aprobación

• Aprobador: Indica el usuario que debe aprobar el pago. Solo se puede modificar si el pago está en estado pendiente y no se ha solicitado la aprobación.
• Estado: Indica el estado de la aprobación.
• Motivo rechazo: Indica el motivo de rechazo de la aprobación.

Firma

• Firmante: Indica el usuario que debe firmar el pago. Solo se puede modificar si el pago está en estado pendiente.
• Motivo rechazo: Indica el motivo de rechazo de la firma.

Notificaciones

• Usuario notificación: Indica el usuario que recibirá notificaciones del proceso de aprobación y firma de pagos realizados desde IQ Portal (InnoQubit). Solo se puede modificar si el pago está en estado pendiente y no se ha solicitado la aprobación.

Información

Los campos de Aprobador, Firmante y Usuario notificación vienen por defecto de la (Configuración IQ Banking Core).

Líneas

Las líneas de pago hacen referencia al receptor de los pagos.

Para los bancos que soportan pagos en bulk se permite añadir varias líneas.

Los campos de las líneas son los siguientes:

• Tipo: Tipo del pago. Puede ser Proveedor, Cliente, Empleado o Cuenta bancaria.
• Nº: Nº proveedor, nº cliente, nº empleado o nº cuenta bancaria según el tipo. Al rellenar este campo se añaden las dimensiones de la entidad elegida a las que ya había heredado la línea del pago.
• Beneficiario: Nombre del proveedor, cliente, empleado o cuenta bancaria según el tipo.
• IBAN: IBAN del proveedor, cliente, empleado o cuenta bancaria según el tipo.
• Concepto: Concepto del pago.
• Importe: Importe del pago (positivo).
• Movimientos pendientes: Indica el nº de documentos pendientes de liquidar según el tipo. Se permite acceder a los movimientos pendientes para seleccionar los que se quieren liquidar. Esta acción rellenará el importe en función de las líneas seleccionadas.
• Movimientos: Indica el nº de documentos a liquidar después de seleccionar los movimientos pendientes. Se puede acceder a los movimientos y modificar el importe a liquidar (no puede ser mayor que el pendiente), además de eliminar el movimiento. El importe de la línea se actualiza en función de la acción realizada.
• Desde diario: Indica si la línea procede de una línea de diario de pagos.
• Nº movimiento cuenta bancaria: Indica el nº de movimiento de cuenta bancaria que se ha generado para el pago. En función de la configuración de la cuenta bancaria, podría ser el mismo para todas las líneas (agrupado) o distinto.
• Dimensiones: Ayudan a la clasificación del pago dentro del sistema.

Movimientos pendientes

Puede ejecutar la acción Traer movimientos de las líneas o acceder desde el mismo campo Movimientos pendientes para seleccionar los movimientos a liquidar.

Aparecen líneas pendientes de liquidar según el tipo indicado en la línea de pago. Puede selecconar varias líneas.

Al seleccionar las líneas a liquidar, se actualiza el campo Documentos y Importe de la línea de pago.

Movimientos

Cuando se han seleccionado movimientos pendientes, se puede acceder a los movimientos para modificar el importe o eliminarlo.

La acción modificar importe permite hacer pagos parciales, mientras que la acción eliminar permite no liquidar ese movimiento al realizar el pago. En ambos casos, se actualiza el importe de la línea de pago.

Acciones

Se detallan las acciones que se pueden realizar desde un pago.

Actualizar

Refresca la ficha de banco.

Traer líneas diario

Esta acción permite seleccionar líneas de diario que cumplan las siguientes características:

• Que el tipo documento sea Pago o Reembolso.
• Que el tipo cuenta sea Cliente, Proveedor, Empleado o Cuenta bancaria.
• Que tenga indicado una cuenta en función del tipo.
• Que tenga indicado como tipo contrapartida Cuenta bancaria.
• Que tenga indicado como cuenta contrapartida la cuenta bancaria utilizada como origen del pago.
• Que el importe sea positivo.

Cuando se complete el pago y se registre en el sistema, estas líneas se registrarán de forma automática desde el diario correspondiente y desaparecerán de este.

Información

Puede ser util querer registrar pagos en el banco a partir de líneas que se han rellenado en el diario de pagos. Esta acción permite hacerlo de forma sencilla y el proceso de registros de pagos se encarga de registrar dichas líneas.

Solicitar aprobación

Esta acción solicita la aprobación del pago en IQ Portal (InnoQubit). Se envía un correo electrónico al usuario aprobador donde se le indican las credenciales con las que deberá identificarse para poder aprobar el pago y el enlace a la página web donde debe acceder.

Una vez finalizado este proceso, se le enviará un correo electrónico al usuario de notificación.

Solicitar firma

Esta acción solicita la firma del pago en IQ Portal (InnoQubit). Se envía un correo electrónico al usuario firmante donde se le idican las credenciales con las que deberá identificarse para poder firmar el pago y el enlace a la página web donde debe acceder.

Una vez finalizado este proceso, se le enviará un correo electrónico al usuario de notificación.

En caso de seleccionar la opción de Iniciar, se ejecuta el mismo proceso que se explica a continuación.

Iniciar

Esta acción inicia el pago.

Al iniciar un pago, se abre una página propiedad de InnoQubit donde se indican los pasos a seguir para completar el pago.

Al ejecutar la acción Pagar será redirigido a la pasarela bancaria donde deberá introducir sus credenciales bancarias para completar el pago.

Atención

Es posible que el navegador tenga las ventanas emergentes bloqueadas. Si es el caso hay que permitir el uso de estas para completar el proceso.

Atención

La página de credenciales de acceso la suministra el banco y la solución IQ Banking Core no tiene acceso a los datos introducidos en esta pantalla, únicamente recibe la información del banco que indica si se ha completado el pago.

Una vez finalizado el proceso en la pasarela bancaria, será redirigido de nuevo a una página propiedad de InnoQubit donde se indicará si el pago se ha realizado correctamente.

Reintentar

Esta acción abre de nuevo la página de pago si este aún no ha sido completado.

Atención

Las páginas de pago tienen un tiempo de expiración. Si el tiempo ha expirado se genera una nueva página de pago.

Comprobar

Esta acción tiene dos objetivos. En caso de que se haya solicitado la aprobación del pago, consultará el estado de la aprobación. Si se ha solicitado la firma o una vez se ha ejecutado la acción de iniciar el pago, se obtiene el estado del pago.

Si el pago se ha procesado correctamente, el estado será Procesado. En caso contrario, el estado será Error.

Registrar

Esta acción registra el pago en el sistema una vez está en estado Procesado.

Si el pago se ha registrado correctamente, el estado será Registrado.

Atención

En estado Procesado se podrá modificar únicamente la Fecha registro del pago. Esto es así para poder registrar el pago en la misma fecha de movimiento de la transacción bancaria y no cuando se obtiene el estado del pago.

Idiomas

Este documento está disponible en los siguientes idiomas:

• (Español)
• (Inglés)