Factura de venta
Introducción
En esta guía se hará un recorrido por el proceso de generación de factura de venta de IQ eSign VeriFactu
Este módulo consta de 3 etapas:
- Configuración previa
- Generación de la factura de venta
- Comprobación del documento VeriFactu
Información
Recomendamos utilizar el área de trabajo de IQ eSign VeriFactu ya que en esta guía se hará referencia a menús de este área de trabajo.
Configuración previa
Para poder generar una factura de venta, es necesario tener una configuración previa de la solución IQ eSign VeriFactu.
Información empresa
En información de empresa se debe configurar el NIF de la empresa y este debe corresponderse con el NIF del certificado utilizado para la presentación del documento VeriFactu.
Para revisar la información de empresa, visualiza este video.
Países y regiones
Los países que estén asociados a clientes deben tener informado el Cód. ISO.
Para configurar países y regiones, visualiza este video.
Grupos registro IVA
Se deben configurar los valores de VeriFactu en los grupos registro IVA que se utilicen en facturas/abonos de venta.
Para configurar los grupos registro IVA, visualiza este video.
IQ eSign VeriFactu
En la configuración IQ eSign VeriFactu, se debe configurar lo siguiente:
- Actualizar los códigos VeriFactu
- Activar la funcionalidad de VeriFactu
- Configurar el certificado
- Acceder a códigos VeriFactu, configuración grupos IVA, etc...
Para configurar IQ eSign VeriFactu, visualiza este video.
Generación de la factura de venta
Generación y registro
En la factura de venta vienen indicados ciertos campos de IQ eSign VeriFactu por defecto, como el tipo factura o si es simplificada.
Esta información se lleva a la factura registrada, a partir de la cual se creará el documento VeriFactu para su presentación en la hacienda pública.
Para ver la generación y registro de una factura de venta, visualiza este video.
Documento VeriFactu
Una vez registrada la factura de venta, se genera el documento VeriFactu con los datos de esta.
Este documento tiene la información necesaria para presentar la factura en la hacienda pública:
- Datos de emisor
- Datos de destinatario
- Datos de impuestos
Para ver la información del documento VeriFactu visualiza este video.
Presentación documento VeriFactu
Una vez generado el documento VeriFactu se realiza la presentación de forma automática y pueden aparecer distintos escenarios:
- Caso de éxito
- Caso de error o advertencia
- Caso de control de flujo
Caso de éxito
El caso de éxito indica que la factura se ha presentado correctamente y puedo comprobarse en la hacienda pública.
Para ver un caso de éxito, visualiza este video.
Caso de error o advertencia
En algunos casos, por falta de información o información mal indicada, la hacienda pública puede aceptar la factura con errores. En esos casos, la factura hay que corregirla para presentarla de nuevo hasta que esté en un estado de éxito.
La corrección consiste en cambiar los datos necesarios y volver a generar el documento, creándose así una nueva versión de este.
Para ver un caso de error o advertencia, visualiza este video.
Información
Las presentaciones se realizan de forma automática tras el registro de la factura, pero las correcciones se pueden hacer en cualquier momento y siempre de forma manual.
Caso de control de flujo
Por limitaciones del propio sistema VeriFactu, no se pueden presentar facturas en cualquier momento. Dichas limitaciones son las siguientes:
- En cada presentación se pueden presentar como máximo 1000 facturas.
- No se puede realizar más de 1 presentación en menos de 1 minuto.
IQ eSign VeriFactu se encarga de gestionar estas limitaciones siguiendo esta lógica.
- Cada vez que se registra una factura, se genera una presentación con 1 factura y se presenta.
- Si antes de 1 minuto se registran más facturas, quedan en un estado
control de flujo. - Un sistema externo se encarga de presentar las facturas con estado
control de flujoen el momento adecuado.
Para ver un caso de control de flujo, visualiza este video.
Cuando el sistema externo presenta las facturas, se debe ejecutar la acción de Comprobar el documento VeriFactu. Esta acción puede realizarse de forma masiva o de forma manual desde cada documento VeriFactu.
Para ver la comprobación de documentos VeriFactu de forma masiva, visualiza este video.
Idiomas
Este documento está disponible en los siguientes idiomas: